源文件是命根子
VI交付第一位的是矢量源文件，格式是AI、EPS或SVG。没有源文件，放大就糊，改色都改不了。成都一家做智能硬件的公司，初稿只拿到png，想换招牌颜色发现动不了，重做多花2500元。说白了，源文件不到手等于没真正拥有这个LOGO。签合同写死交付AI源文件，别被忽悠了，有些团队用jpg糊弄，那是给发朋友圈的，印厂根本用不了。
基础系统交付清单
标志规范含：横版竖版、墨稿、反白稿、安全间距、最小尺寸。标准色给CMYK、RGB、潘通三套色值，印刷和屏幕才不会偏。字体给名称加授权说明。锦江区春熙路一家女装店，拿到带潘通色的VI手册后，门店招牌和包装终于一个色，之前两次因色差被客诉过。踩过坑的人都知道，色值不全，每次印刷都像抽盲盒。
应用系统交付清单
按你订的项给：名片、信纸、工服、包装、门头、车贴、PPT、邮件签名、小程序图标，每项给源文件加效果图。温江区一家康养机构，应用系统收了42项，连输液袋标签版式都有，供应商照做不出错。高新南区一家游戏公司，拿到周边应用源文件后，自己找厂打样，省了反复对接设计的时间。
一本能用的电子手册
所有规范汇总成一本PDF或在线手册，供应商打开就能用。我们给武侯区一家做法律咨询的机构做VI，手册里连禁用范例都列了——比如LOGO不能压在照片上、不能改比例，合作方照着做零返工。别被忽悠了，只发你一堆散文件不给手册的，等于给零件不给说明书。
验收时逐项打钩
拿到交付照着合同清单逐项数，缺一项退一项钱。龙泉驿区一家汽配城，验收发现少交了车贴源文件，扣了800元尾款才补齐。成华区一家烘焙店，靠清单核出标准色少给潘通值，补完后招牌包装才统一。建议老板要交付时让对方出一张物料清单表，打钩签收，比口头确认稳当得多。
电子手册要能搜
简阳市一家做饲料的企业，交付时只要了散文件，后来换供应商找不到某项规范，又花一千二让原团队整理成可搜索手册。说白了，散文件和手册差的就是这一道整理，价格可能差出几千块。成都老板收交付时，要求对方给一份带目录可检索的PDF，自己存网盘，下次换厂直接发，省得反复花钱买回属于自己的东西。